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共同施設株式会社 様
URL | : http://www.kyodo-bl.co.jp/ |
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従業員数 | : 17名 |
業種 | : 建物管理業 |
ご要望
ITインフラを総務部で管理しているが、外部の専門家に委託することで業務効率を向上させたい。
■ 非定常業務の委託
組織変更時や増員時等のタイミングで発生する各種サーバーアカウントの登録、変更業務、PCに対するソフトのインストール、その他予想が難しい事象についても対応してほしい。
■ ネットワーク環境の相談
ITインフラについて、定期的に相談できる先がほしい。
サポート内容
・サーバーおよびネットワーク機器の定期診断(週1回の状態確認)
・サーバおよびPC、ネットワークに関するQA対応、オンサイト対応
・メーカエスカレーション代行、機器修理手配代行
・定例会(月1回)
・ネットワーク情報の管理(ネットワーク図、ノードリスト、IPアドレス)
・ActiveDirectory、office365のアカウント管理支援(追加登録、削除、変更等)
・PCに対する軽作業(ソフトのインストール、不要PCのデータ削除、新バージョン(Windows10、Office2016など)の検証支援等)
また、月1回の定期訪問の際に課題事項を共有し、以降の拡張、更改計画等の相談を随時実施しています。
ご担当:総務部門 / 女性
弊社は、プロパティマネジメント事業を中心に行っている会社です。
建物所有者からビル管理を委託され、建物管理やテナント管理、空室の募集、建物修繕等を行うのが主な仕事です。
建物所有者への報告やテナントとの連絡は、メールを中心としたやり取りが多くなります。これはどの企業でも同じことだと思いますが、情報漏えいは絶対あってはならないものと思っています。
その為にもより高度なセキュリティ対策をとりたいのでネットストリームさんへお願いしています。
私はシステム担当者といっても、会社とネットストリームさんとの窓口のような役割でスタートしました。
ネットストリームの専任担当者さんからはいつも専門用語を簡単な言葉に置き換えて分かりやすく説明していただいているので、私から社内へ説明する際もスムーズで大変助かっています。
トラブルが発生した時は、先ず専任担当者さんに連絡するのですが、不在の時は別の方が対応してくれるので待たされることがありません。これは取引先からスピード感を求められている弊社としては大きなメリットです。
また、日々サポートいただいたことを全て覚えておくのは難しいのですが、月1回の定例会でその内容を纏めた報告書をいただけるので、改めて進捗状況の確認もでき助かっています。
保守サービス対象製品のサポート期間情報やセキュリティソフトの最新バージョン情報などは定期的にいただいていますが、その中でも弊社にとって早急な対応が必要な情報を判断し更新を促してくれるので安心してお任せしています。
サポートをお願いしているサーバー以外にも他社が作成したホームページや自社のシステムがあるのですが、こちらの視点としては一体化しているので分からないことがあるとついネットストリームさんに聞いてしまいます。その場合でも、社内ネットワーク全体が纏まるよう快くアドバイスしていただくなど色々と相談できるところも大変助かります。